Міністерством освіти і науки затверджена Інструкція з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі, яка встановлює загальні вимоги ведення шкільної документації в електронній формі.
У Міносвіти зазначають, що ведення ділової документації в електронній формі запроваджується з метою удосконалення управління школою, забезпечення достовірності інформації, що використовується в освітній діяльності, спрощення ведення документації та зменшення витрат часу на її ведення, а також забезпечення органів управління у сфері освіти актуальною інформацією про діяльність закладів освіти для прийняття управлінських рішень.
Відповідно до інструкції в електронній формі буде створюватись та вестись наступна документація:
- класний журнал для I – IV класів;
- класний журнал для V – XI (XII) класів;
- журнал обліку пропущених і замінених уроків;
- журнали здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою;
- журнал факультативних та гурткових занять;
- журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
- особові справи здобувачів освіти;
- алфавітна книга здобувачів освіти;
- особова справа педагогічного працівника;
- журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
- накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення,надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
- річний план роботи закладу освіти;
- розклад навчальних занять;
- свідоцтва досягнень здобувачів освіти.
Школи мають визначити відповідальну особу за адміністрування електронній освітній інформаційній системі.
Інструкція з ведення документації в електронній формі також містить опис особливостей ведення електронного класного журналу, вимоги до зберігання ділової документації школи в освітній інформаційній системі та перелік даних, що оброблятимуться в електронній освітній інформаційній системі.
Наказ зареєстровано в Міністерстві юстиції України 9 вересня 2022 р. за № 1029/38365, але чинності ще не набрав.
За матеріалами – Освітній портал