ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ОБЛАСНИЙ КОМІТЕТ ПРОФСПІЛКИ

ПРАЦІВНИКІВ ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

 

ПРЕЗИДІЯ

ПОСТАНОВА

 

18 листопада 2020 р. Пр. № 01

 

Про порядок проведення засідань виборних

органів в умовах карантинних заходів

 

Президія обласного комітету Профспілки працівників освіти і науки України констатує, що критична ситуація у зв’язку з поширенням на території України гострої респіраторної інфекції, спричиненої коронавірусом COVID–19, введенням на всій території України карантину, призвела до певних обмежень щодо пересування громадян, запровадження карантинних заходів та нетипових форм організації праці. Такі обставини спонукали виборні профспілкові органи усіх рівнів до перебудови роботи організаційних ланок.

Разом з тим, у ситуації, що склалася, вкрай важливо забезпечити проведення засідань та прийняття рішення виборних профспілкових органів Профспілки усіх рівнів щодо забезпечення всіх напрямів статутної діяльності до моменту закінчення карантину чи зняття за рішенням Уряду, органів місцевої влади відповідних обмежень.

Для забезпечення діяльності виборних профспілкових органів галузевої Профспілки усіх рівнів в умовах адаптивного карантину, президія обласного комітету працівників освіти і науки України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Рекомендувати виборним профспілковим органам Профспілки усіх рівнів в умовах адаптивного карантину приймати рішення (комітету, президії, пленуму, ради тощо) дистанційно у режимі відеоконференцій з використанням сучасних засобів електронного зв’язку (програм ZOOM, Skype, Viber тощо) або шляхом опитувального голосування з подальшим письмовим підтвердженням прийнятих рішень підписами учасників голосування з кожного питання порядку денного.

2. Порядок денний засідання виборного профспілкового органу, що проводиться у дистанційній формі, та проекти рішень надсилаються членам виборного профспілкового органу електронною поштою.

2.1. Засідання виборного профспілкового органу, що проводиться у дистанційній формі, вважається правомочним за умови участі в ньому не менше двох третин членів виборного профспілкового органу.

2.2. Голосування на засіданні виборного профспілкового органу, що проводиться у формі відеоконференцій, здійснюється шляхом відкритого голосування кожного присутнього учасника засідання («за», «проти» чи «утримався»).

2.3. Підрахунок голосів під час голосування на засіданні виборного профспілкового органу, що проводиться у дистанційній формі, здійснюється головуючим на засіданні.

2.4. Постанова (рішення) виборного профспілкового органу і протокол засідання, проведеного у дистанційній формі, оформляється у паперовому вигляді і підписується в установленому порядку. Відеозапис може бути додатком до протоколу засідання виборного профспілкового органу.

2.5. Прийняті рішення (постанови) надсилаються членам виборного профспілкового органу електронною поштою.

3. Прийняття рішення виборного профспілкового органу методом опитувального голосування здійснюється шляхом надсилання електронною поштою учасникам засідання проекту рішення з питання порядку денного і супровідного листа з обґрунтуванням необхідності його прийняття та дати, до якої потрібно проголосувати, а також форми голосування за таке рішення (додається).

3.1. Член виборного профспілкового органу висловлює своє ставлення до нього, надаючи зауваження та голосуючи «за», «проти» чи «утримався» у формі голосування та ставлячи свій особистий підпис на такій формі.

3.2. Результати опитувального голосування надсилаються членам цього виборного профспілкового органу електронною поштою та поштовим відправленням.

3.3. Опитувальне голосування вважається таким, що відбулося, якщо в ньому взяли участь не менше двох третин членів виборного профспілкового органу, а рішення прийнятим, якщо за нього висловились більшість членів виборного профспілкового органу, які взяли участь у голосуванні.

3.4. До протоколу засідання виборного профспілкового органу додаються результати опитувального голосування, отримані поштовим відправленням.

4. Проведення засідань з особистою присутністю членів виборних профспілкових органів усіх рівнів здійснювати за умови передбачені постановою Кабінету Міністрів України «Про встановлення карантину з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та етапів послаблення протиепідемічних заходів» від 20 травня 2020 року № 392.

5. Керівник виборного профспілкового органу при проведенні засідання з особистою присутністю членів несе відповідальність за організацію заходу відповідно до вимог чинного законодавства.

6. Постанова діє до закінчення адаптивного карантину чи зняття за рішенням Уряду, органів місцевої влади відповідних обмежень.

 

 

Голова обкому Профспілки   Сергій Козорог