Дніпропетровська обласна організація Профспілки працівників освіти і науки України

У новому закладі освіти необхідно внести зміни і доповнення до штатного розпису з урахуванням посад приєднаного закладу освіти і оформити їх відповідними наказами.

Якщо структура закладу освіти зазнає істотних змін (з'являються нові структурні підрозділи), доцільно затвердити і ввести в дію новий штатний розпис, який має затвердити керівник.

Для всіх посад, зазначених у штатному розписі, складаються посадові (робочі) інструкції. Їх слід розробити і затвердити в новому закладі освіти, оскільки вони мають бути взаємопов'язаними, аби не допустити дублювання функцій працівників. Посадові (робочі) інструкції затверджуються керівником закладу освіти, після чого доводяться до працівника під розписку. Робочу інструкцію слід погодити з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником).

Для «легалізації» працівників в новому закладі потрібне відповідне рішення керівника. Для цього керівник або спеціаліст кадрової служб має підготувати наказ, в якому зазначається, що в зв’язку з реорганізацією закладу освіти шляхом приєднання до іншого слід включити до штатного розпису новоутвореного закладу освіти наступних працівників.

Копія цього наказу передається до бухгалтерії відділу освіти для внесення відомостей на нових працівників.

У трудові книжки працівників вноситься відповідний запис. Про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис наприклад :

«Заклад дошкільної освіти «Веселка» з 1 вересня 2023 року реорганізований шляхом приєднання до Іванівського навчально-виховного комплексу».

У графі 4 проставляється підстава про реорганізацію – наказ (постанова, розпорядження), його дата і номер. Такий запис робиться лише у трудових книжках працівників, у яких не змінилася назва професії та істотні умови праці.

У зв'язку зі зміною організаційної структури закладу у колективний договір теж необхідно внести відповідні зміни, оскільки це може стосуватися: встановлення премій, доплат, надбавок, винагород та інших виплат працівникам; додаткових відпусток тощо. Без внесення змін до колективного договору заклад не має права нараховувати і виплачувати працівникам зазначені матеріальні заохочення та надавати додаткові, крім передбачених законодавством, відпустки.

Особові картки працівників необхідно заповнити нові, бо сама типова форма № П-2 передбачає найменування підприємства, табельний номер, назву структурного підрозділу.

В особові справи працівників потрібно вкласти копію наказу про зарахування до штатного складу закладу освіти.

Якщо штатна чисельність працівників новоствореного закладу (правонаступника) менше ніж у реорганізованих закладів, то частину персоналу доведеться звільнити. Причому з обов’язковим дотриманням усіх вимог КЗпП, зокрема, що передбачають особливий порядок звільнення окремих категорій працівників (прописані в ст. 119, 184 і 1861 КЗпП).

Нагадаємо: згідно з ч. 3 ст. 184 КЗпП не допускається звільнення з ініціативи власника або уповноваженого ним органу вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до 3 років (до 6 років).

Також заборонено звільняти осіб, які служать за контрактом у військовій частині і для яких ст. 119 КЗпП передбачені гарантії у вигляді збереження місця роботи, посади та середнього заробітку.

Такі особи можуть бути звільнені на підставі п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП тільки у разі повної ліквідації підприємства (установи) та з обов’язковим працевлаштуванням. Оскільки реорганізація установи шляхом приєднання не є його повною ліквідацією, то працівників «захищених» категорій переводять до штату правонаступника (продовжують з ними трудовий договір) в обов’язковому порядку.

Отже, таких працівників треба включити до штатного складу нової установи, а до їх трудових книжок внести запис про зміну назви роботодавця.

При реорганізації закладів освіти у відповідності до Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» та Статуту профспілки працівників освіти і науки України відбувається реорганізація первинних профспілкових організацій шляхом об’єднання.